LINGORA｜一對一語言學習應用程式

第一次寫英文郵件給國外客戶，你是不是也曾擔心寫錯？
怕用詞不當、語氣太生硬、或讓對方搞不清楚重點。

商務英文郵件不只考驗語言能力，還需要掌握禮貌、文化、與清晰表達。
尤其在跨國溝通中，每一個句子都代表著你的專業形象。

但其實，掌握常用句型和寫作結構後，
英文商務郵件其實沒有那麼難！

這篇文章會帶你一步步掌握：

• 英文郵件的基本結構
• 常見工作情境中的實用句子
• 避免錯誤的小技巧

最後還會介紹一個幫助你實戰練習英文郵件的好工具：LINGORA

商務郵件的標準結構
基本上，英文商務信函包含以下幾個部分：

1. 稱呼 (Salutation)

• Dear Mr./Ms. [姓氏]
• To whom it may concern（不確定對方身份時）
• Hi [名字]（較熟的同事）

2. 開場白 (Opening sentence)

• I hope this email finds you well.
• I am writing to inquire about…
• Thank you for your email regarding…

3. 正文內容 (Body)

• 明確說明你的目的、問題、或回應事項
• 簡潔清楚，避免太多修飾語

4. 結尾語句 (Closing sentence)

• Please let me know if you need any further information.
• I look forward to your response.

5. 結語 (Sign-off)

• Best regards,
• Sincerely,
• Kind regards,

6. 署名與聯絡方式 (Signature)

• 姓名
• 職稱
• 公司資訊與聯絡方式

工作常見情境對應句子
[預約會議]

• I would like to schedule a meeting to discuss…
• Are you available for a quick call this week?
• Please let me know your availability.

[發問查詢]

• I am reaching out to ask about…
• Could you provide more details on…
• I would appreciate it if you could send me…

[回覆延遲]

• Apologies for the delay in my response.
• Thank you for your patience.
• I’m sorry for the late reply.

[附件說明]

• Please find the attached file.
• I have attached the proposal for your review.
• The document is attached for your reference.

[提醒或追蹤]

• Just following up on my previous email.
• I wanted to check if you had a chance to look at…
• Could you kindly confirm your attendance?

[表示感謝]

• Thank you for your support.
• I appreciate your quick response.
• Many thanks in advance.

寫得更好的實用技巧
✅ 簡潔是王道
：每段 1~2 句話，重點明確。

✅ 不要使用縮寫、俚語、或開玩笑
：保持專業，避免誤解。

✅ 一定要檢查拼字與文法
：細節錯誤會影響專業度。

✅ 確認對方姓名與公司正確無誤
：名字拼錯等同失禮。

✅ 段落清楚、格式整齊
：整體排版要簡潔易讀。

真實練習，才是進步關鍵！
商務英文最怕只學不練。
很多人都會背句子，但真要寫信時就不知道怎麼開始。

這時候，就需要像 LINGORA 這樣，
結合 AI 與真人英文老師的語言學習服務。

在 LINGORA，

• 你可以讓 AI 幫你糾正文法錯誤、優化句子
• 也能與外師 1:1 練習實際郵件情境，學會地道表達

而且，

• 只要註冊就能免費體驗一次 1:1 外師課與 AI 學習功能
• 24 小時隨時開課，不需要提前預約，非常方便！

你會發現，寫郵件其實可以非常自然又自信。

英文商務郵件，不必再害怕。
掌握結構與基本句型，再加上實戰練習，
你也可以自信地與國際同事溝通無礙。

LINGORA 已累積超過 8 年經驗與 500 萬次教學數據，
透過 AI 與真人結合的課程方式，提供超高效率與超親民價格的語言學習方案。

現在，打破語言障礙其實比你想的簡單。
從今天開始，寫出第一封完美的英文商務郵件吧。
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