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撰寫英文郵件感到困難嗎?

用英語撰寫電子郵件對許多人來說是一項挑戰。

文法和詞彙的準確性是成功撰寫的關鍵。

然而,清晰且專業的電子郵件在商業、學術以及日常生活中都非常重要。

今天,我們將介紹英文郵件撰寫的三個重要技巧

如何用英語撰寫專業電子郵件


英文電子郵件撰寫技巧 3 點

1. 主旨簡潔明瞭

電子郵件的主旨決定了收件人是否打開郵件。

  • 避免冗長或模糊的標題,直接表達主題
  • 例:「Meeting Confirmation for March 10th」/「Request for Collaboration Details」

 

2. 選擇適當的問候語

英文郵件中,問候語的使用非常重要。

  • 正式場合:「Dear Mr. Chen」/「To Whom It May Concern」
  • 非正式場合:「Hi Jenny」/「Hello Kevin」
  • 初次聯繫時使用正式問候語,隨後的交流可以適當放鬆語氣。

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3. 本文清晰簡單

電子郵件的正文需要簡潔且重點明確

  • 「I am writing to follow up on...」
  • 「Could you please clarify the details of...?」

​​​​​​​如何用英語撰寫專業電子郵件


結論與Lingora推薦

撰寫英文郵件或許不容易,但透過不斷練習,你的能力將大幅提升。
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如何用英語撰寫專業電子郵件

 

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