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參加英文會議可能會讓人感到緊張，尤其是當需要發言或表達意見時。

然而，只要事先做好準備並熟悉必要的表達方式，

您就能自信地應對各種會議場合。

這篇文章將為您介紹如何準備英文會議的實用技巧。

1. 英文會議常用語句

1. 開始會議時

• “Shall we get started?”
• “Let’s go over the agenda.”

2. 表達意見與尋求共識

• “I’d like to add something.”
• “Does everyone agree?”

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3. 總結和結束會議

• “Let me summarize our discussion.”
• “Shall we conclude here?”

熟記這些表達方式，將幫助您在會議中更流暢地交流。

2. 英文會議準備的三個重要步驟

1. 提前確認會議議程
在會議開始前，請仔細閱讀議程，了解討論的主要內容。

提前查找相關的英文詞彙和表達方式，

確保在會議中能順利表達自己的觀點。

2. 準備英文簡報材料
如果需要發表簡報，請將所有內容以英文撰寫，

並進行多次演練，確保熟悉內容並提升流暢度。

這將有助於提高自信，減少臨場緊張感。

3. 預測可能的提問與回答
提前思考會議中可能出現的問題，並準備簡潔清晰的回答。

這樣在被問到時，您能更迅速地做出反應，展現專業態度。

3. 會議中常見挑戰與應對方式

1. 當您聽不懂或需要重複時

• “I’m sorry, could you say that again?”
• “Could you explain that in more detail?”

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2. 當您不同意他人觀點時

• “I understand your point, but I have a different opinion.”
• “That’s a great idea, but may I suggest another approach?”

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3. 當會議進行過久或需要轉換話題時

• “Let’s move on to the next topic.”
• “Shall we proceed with the next item?”

掌握這些應對方式，即使在陌生的會議環境中，也能表現得更加自信和專業。

準備英文會議並非難事，關鍵在於提前規劃和反覆練習。

通過學習常見的英文會議表達方式，

您將能更順利地在國際職場中發揮自己的實力。

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